Velkommen som utstiller på Båtmessen 2023
Vi er i full gang med planleggingen av Båtmessen 2023 og på denne siden har vi samlet viktig informasjon
for deg som er utstiller eller planlegger å bli det. Nøl ikke med å kontakte oss dersom du lurer på noe.
For påmelding eller spørsmål kontakt oss på henning@sotrask.no eller ring 911 48 029.
Messekart
Du finner messekart og ditt standnummer her
Bestilling av messeutstyr
Møbler, ekstra strømpunkter, tepper og annet messeutstyr bestilles i vår nettbutikk
Båtmessen 2023 NETTBUTIKK
NB! Bestillingsfrist i Bergen Expo nettbutikk er 13.01.23 (25 % tillegg i pris etter denne dato-50 % tillegg i pris etter 27.01.23)
Har du spørsmål om produkter i nettbutikk kan du kontakte dan@bergenexpo.no - Mobil 90997677
Hva er inkludert i standleie ?
-
Stand som er markert med vegger i kart har disse inkludert i pris. Stands er bygget opp som illustrert under (H=2,5m og B=1m)
-
Strøm – 1 stk 16A kurs er inkludert i standleie, trenger du flere strømpunkter må bestilles i nettbutikk
VIKTIG ! Alle som ønsker endring av standoppsett, må sende dette til dan@bergenexpo.no innen 31.01.
Det sendes ut ett eget kart som illustreres hvilke stands som har plastgulv og mulighet for teppefliser.
Tepper/belegg må evt bestilles i nettbutikk, dette er ikke inkludert i stand leie
Øvrige stands er plassert rett på kunstgress
Eksempler på tjenester og varer som bestilles ekstra
-
Spotlights
-
Strøm
-
Møbler
-
Teppe/gulvbelegg
RIGG
Riggperiode starter fredag 3/2 kl 08:00 og avsluttes onsdag 5/2 kl 19:00
Detaljert riggplan med «din» riggtid sendes ut 12/2, så viktig at de av dere som ennå ikke har returnert skjema for logistikk sender dette til henning@sotrask.no innen 11/2
LOGISTIKK
All varehåndtering utføres av TL logistikk på vegne av Båtmessen. TL logistikk vil sørge for mottak og lagring av utstyr til din stand. De tilbyr også tjenester som truckutleie og annen varehåndtering på messeområdet. Kontaktperson Stein Tvedt stein@tllogistikk.no / Mobil 95301169
Transport og kraning av båter - Sten Gravdal Transport
-
Pris for kraning fra vann/land inkl. plassering på stand tur/retur: kr 6500,- pr time.
-
Annen planlagt/avtalt kraning: kr 1800,- pr. løft
-
Uanmeldt kraning/lossing av båter før messen: kr 1800 pr time
Alle priser er eks. MVA
-
Prisene er veiledende, det vil for eksempel ikke bli fakturert for en hel time dersom jobben er utført på 20 minutter.
-
De som har retunert skjema for transport vil bli kontaktet for nærmere avtale.
-
Kostnader knyttet til kraning og transport vil bli fakturert direkte fra Sten Gravdal
NB! Dersom dere har avtale med annet transportfirma, er det viktig at de sender oss bekreftelse på at de er forsikret mot skade på tredjeparts eiendom.
ÅPNINGSTIDER BÅTMESSEN
Torsdag 13:00 – 20:00
Fredag 13:00 – 20:00
Lørdag 11:00 – 18:00
Søndag 11:00 – 18:00
LOGO TIL MARKEDSMATERIELL OG SOSIALE MEDIER
For å få logoen på hjemmesiden www.båtmessen.com må det sendes en høyoppløselig logo til
TRAFIKK OG PARKERING
Det pågår veiarbeid ved innkjøring til Sotra Arena, så det som tidligere har vært utkjøring vil i riggperioden bli benyttet som innkjøring. Vi har godt synlig trafikkvakter i området
Under riggdagene vil det være mulig å laste av/på ved messehallen. Max parkeringstid for av/pålasting er 20 minutter.
Vi vet at det er fort gjort å glemme tiden når man treffer kjentfolk inne i hallen, men husk at dette fort kan skape en stressende situasjon for våre (frivillige) dugnadsvakter.
Om du har behov for mer tid og det er lite trafikk på området ønsker vi selvsagt at du skal få dette, men viktig at
det avklares med vakt.
Parkering på området under messedagene krever parkeringsbevis for utstillere. Informasjon og parkeringsbevis kan hentes i servicedesk under riggdagene.
Det blir ett gitt antall parkeringsbevis pr. stand (avhengig av størrelse).
Ved behov utover de tildelte plassene vil det være god plass i Kystbygarasjen hvor det kjøres kontinuerlig shuttlebusser til/fra messeområdet (4 minutters kjøretur).
For våre besøkende vil det også være parkering i Kystbygarasjen.
Båtparkering og lagring av krybber
MAT & DRIKKE
Under hele rigg- og messeperioden vil våre kaféer være åpne. Her serveres det både varm og kald mat mellom 10:00 og 20:00 alle riggdager og i hele messens åpningstider.
>>> Klikk her for å se vår utstillermeny!
Dere kan betale med kontant/kort eller opprette konto (få tilsendt faktura) Kafèen er også åpen for publikum, så det kan nok til tider bli en del folk der. Vi kan derfor tilby utstillerne en egen utstillerlounge i Sotra Arena.
SERVICESENTER
Du finner vår service desk I Sotra Arena (ved kaféen) skulle du være uheldig å komme til ubetjent desk vil det være skiltet inn til våre kontoret.
På servicesenteret vil det også være anledning til å gjøre ekspressbestillinger og kjøp dersom noe skulle være glemt – og vi løser normalt sett det meste.
INTERNETT
For både utstillere og publikum vil det være gratis WiFi.
Dersom det skal presenteres filmer eller andre «tunge» filer anbefaler vi at dette streames fra PC eller annet utstyr som er direkte koblet mot skjerm.
BÅTMESSEN 2023
For påmelding eller spørsmål kontakt oss på henning@sotrask.no eller ring 911 48 029.