Velkommen som utstiller på Båtmessen 2024
​
Vi er i full gang med planleggingen av Båtmessen 2024 og på denne siden har vi samlet viktig informasjon
for deg som er utstiller eller planlegger å bli det. Nøl ikke med å kontakte oss dersom du lurer på noe.
​
For påmelding eller spørsmål kontakt oss på henning@sotrask.no eller ring 911 48 029.
​
Messekart
Du finner messekart og ditt standnummer her
​​
Bestilling av messeutstyr
Møbler, ekstra strømpunkter, tepper og annet messeutstyr bestilles i vår nettbutikk:
​
NB! Bestillingsfrist i Bergen Expo nettbutikk er 19.01.2024
Det på kommer 25 % tillegg til pris etter denne dato. Fra 26.01.24 belastes et tillegg på 50 % - så viktig at dere legger bestillingsdato i kalender 😊
​
Har du spørsmål om produkter i nettbutikk kan du kontakte dan@bergenexpo.no. Mobil 909 97 677​
Hva er inkludert i standleie?
-
Stand som er markert med vegger i kart har disse inkludert i pris. Stands er bygget opp som illustrert under (H=2,5m og B=1m) (Messekart med markering for vegger blir sendt ut sammen med riggplan)
-
Strøm – 1 stk 16A kurs er inkludert i standleie, trenger du flere strømpunkter må bestilles i nettbutikk
​
VIKTIG! Alle som ønsker endring av standoppsett, må sende dette til dan@bergenexpo.no innen 29.01.2024.
Det sendes ut ett eget kart som illustreres hvilke stands som har plastgulv og mulighet for teppefliser.
Tepper/belegg må evt bestilles i nettbutikk, dette er ikke inkludert i stand leie
Øvrige stands er plassert rett på kunstgress
​
Eksempler på tjenester og varer som bestilles ekstra
* Spotlights
* Strøm
* Møbler
* Teppe/gulvbelegg
​
RIGG
Riggperiode starter fredag 2/2 og avsluttes onsdag 7/2
Detaljert riggplan med «din» riggtid sendes ut 16/1, så viktig at de av dere som ennå ikke har returnert skjema for logistikk sender dette til henning@sotrask.no innen 10/2
​
LOGISTIKK
All varehåndtering utføres av TL logistikk på vegne av Båtmessen. TL logistikk vil sørge for mottak og lagring av utstyr til din stand. De tilbyr også tjenester som truckutleie og annen varehåndtering på messeområdet. Kontaktperson Stein Tvedt stein@tllogistikk.no / Mobil 95301169
​
Transport og kraning av båter
Dere har mottatt ett skjema for kraning pr mail, når dette er returnert tar Sten Gravdal kontakt med dere og avtaler pris
NB! Dersom dere har avtale med annet transportfirma, er det viktig at de sender oss bekreftelse på at de er forsikret mot skade på tredjeparts eiendom.
​
ÅPNINGSTIDER BÅTMESSEN
Torsdag 13:00 – 20:00
Fredag 13:00 – 20:00
Lørdag 11:00 – 18:00
Søndag 11:00 – 18:00
LOGO TIL MARKEDSMATERIELL OG SOSIALE MEDIER
For å få logoen på hjemmesiden www.båtmessen.com må det sendes en høyoppløselig logo til torill.mathiesen@gmail.com
TRAFIKK OG PARKERING
​Parkering på området under messedagene krever parkeringsbevis for utstillere. Informasjon og parkeringsbevis kan hentes i servicedesk under riggdagene.
Det blir ett gitt antall parkeringsbevis pr. stand (avhengig av størrelse).
Ved behov utover de tildelte plassene vil det være god plass i Kystbygarasjen hvor det kjøres kontinuerlig shuttlebusser til/fra messeområdet (4 minutters kjøretur).
For våre besøkende vil det også være parkering i Kystbygarasjen.
​​
BÅTPARKERING OG LAGRING AV KRUBBER
Mer info kommer​​​​​​​​
MAT & DRIKKE
Under hele rigg- og messeperioden vil våre kaféer være åpne. Her serveres det både varm og kald mat mellom 10:00 og 20:00 alle riggdager og i hele messens åpningstider.
​
Dere kan betale med kontant/kort eller opprette konto (få tilsendt faktura) Kafèen er også åpen for publikum, så det kan nok til tider bli en del folk der. Vi kan derfor tilby utstillerne en egen utstillerlounge i Sotra Arena.
SERVICESENTER
Du finner vår service desk I Sotra Arena (ved kaféen) skulle du være uheldig å komme til ubetjent desk vil det være skiltet inn til våre kontoret.
På servicesenteret vil det også være anledning til å gjøre ekspressbestillinger og kjøp dersom noe skulle være glemt – og vi løser normalt sett det meste.
INTERNETT
For både utstillere og publikum vil det være gratis WiFi.
Dersom det skal presenteres filmer eller andre «tunge» filer anbefaler vi at dette streames fra PC eller annet utstyr som er direkte koblet mot skjerm.​
​Har du andre spørsmål? Ikke nøl med å ta kontakt på henning@sotrask.no eller ring 911 48 029.